Parce qu’OJS a des rôles et des titres bien définis pour chaque fonction et procédure de la publication.— depuis le directeur de la revue qui voit à la mise en place de celui-ci, à l’auteur qui révise les épreuves.— chaque sujet couvert dans « aide » réfère à qui devrait s’occuper de chaque tâche. Basé sur le même principe, l’accès au document est déterminé par qui fait quoi, et où dans le système. La page d’aide est spécifique au contexte. Ce que l’on peut visioner dépend de son rôle. Les usagers peuvent avoir plus d’un rôle dans OJS. Un évaluateur peut aussi être un auteur, et un Directeur de revue peut aussi être un rédacteur. Ce que quelqu’un voit dépend aussi de l’endroit où il travaille à l’intérieur d’OJS. Le rôle et l’endroit déterminent quelles rubriques d’aide apparaissent à l’écran, bien que l’usager puisse naviguer vers des sujets reliés pour explorer toutes les facettes du système.