Caricare le bozze. Quando il curatore del layout carica un file nel formato bozza, il sistema identificherà il tipo file basandosi sull'estensione (es. PDF, HTML) e fornirà indicazioni sulla grandezza del file e sul suo nome originale. L'etichetta, che apparir�E0; nell'indice della rivista accanto all'articolo pubblicato, comunicherà ai lettori in che tipo di formato è disponibile l'articolo pubblicato. Il curatore del layout ha inoltre la possibiltà di inserire manualmente un'etichetta al file. Il curatore del layout può caricare uno o più file per ciascun formato di bozza, cancellare file che sono stati caricati, e cancellare informazioni come il nome del file. Nel caricare file HTML, bisogna caricare inseme con i file .htm o .html, le immagini e i fogli di stile.

File supplementari. Se l'autore ha caricato alcuni file supplementari, essi saranno già a posto. Sono fatti per essere pubblicati nella rivista nel loro formato originale, a meno che la rivista non abbia una politica particolare per la loro preparazione (come Figure o illustrazioni). Anche se la politica è quella di pubblicarli nel loro formato originale, il curatore del layout può anche voler consultare i file per accertarsi che siano leggibili e vedere se possono essere resi più vicini allo stile e agli standard della rivista. I file supplementari possono essere cancellati, lavorati, e caricati nuovamente dal curatore del layout (nonchà dall'autore, se gli viene richiesto, per esempio per la poca chiarezza del file).